Profil zaufany… no właśnie, w sumie dzięki niemu możemy potwierdzić, kim jesteśmy w internecie i podpisać urzędowy dokument, nie ruszając się z kanapy. A najczęściej zakładamy go w jakieś kilka minut przez konto w banku. To narzędzie za darmo, ogarnia je Ministerstwo Cyfryzacji i jest powiązane z aplikacją mObywatel oraz portalem login.gov.pl.
No i tych spraw, które dzięki niemu da się załatwić zdalnie, robi się z roku na rok coraz więcej. Dlatego pytanie, jak założyć profil zaufany, wraca raczej regularnie — za każdym razem, gdy rusza jakieś kolejne świadczenie online.
Do czego służy profil zaufany
W kontaktach z urzędami profil zaufany działa mniej więcej jak elektroniczny podpis. „Profil zaufany to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu można potwierdzić swoją tożsamość w internecie i podpisać dokument elektroniczny” — informuje Ministerstwo Cyfryzacji na portalu login.gov.pl.
Czyli za jego pomocą składamy wnioski o świadczenia rodzinne, sprawdzamy dane w ZUS, zamawiamy odpis aktu stanu cywilnego albo rejestrujemy firmę w CEIDG. No i logujemy się nim do większości serwisów państwowych, w tym do Internetowego Konta Pacjenta.
Profil jest ważny trzy lata, ale tę ważność możesz przedłużyć, zanim termin upłynie. I co ważne — podpis złożony tym narzędziem ma w urzędzie taką samą moc jak ten odręczny, długopisem.
Jak założyć profil zaufany krok po kroku
Najszybciej idzie przez bankowość elektroniczną. Usługę daje kilkanaście instytucji, m.in. PKO BP, Pekao, mBank, ING, Santander, Bank Millennium, BNP Paribas, Alior Bank oraz banki spółdzielcze. Wystarczy, że zalogujesz się do swojego konta, wybierzesz opcję założenia profilu i potwierdzisz dane — tożsamość weryfikuje sam bank, więc do urzędu iść nie musisz.
Druga metoda to e-dowód, czyli ten dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Tu akurat potrzebny jest czytnik NFC albo telefon z taką funkcją, a poradniki krok po kroku publikują serwisy technologiczne, jak Komputer Świat.
Kolejna opcja… rozmowa wideo z urzędnikiem. „Profil zaufany można założyć podczas rozmowy wideo z pracownikiem punktu potwierdzającego” — wskazuje resort cyfryzacji. Trzeba się tylko wcześniej zarejestrować i mieć ważny dowód osobisty albo paszport.
Osoby, które mają kwalifikowany podpis elektroniczny, mogą założyć profil same, bez żadnego kontaktu z urzędem. A ci, co nie korzystają z bankowości internetowej, wciąż mogą potwierdzić dane w jednym z punktów potwierdzających — prowadzą je m.in. oddziały ZUS, urzędy skarbowe i niektóre urzędy gmin.
Czym profil różni się od mObywatela
Sporo osób myli profil zaufany z aplikacją mObywatel, no a to są dwie różne rzeczy. Aplikacja to taki cyfrowy portfel z dokumentami, a profil zaufany odpowiada za podpisywanie pism i logowanie do e-usług. Co więcej, te dwa narzędzia coraz częściej grają razem — w mObywatelu wniosek potwierdzisz właśnie profilem zaufanym.
Eksperci od cyfryzacji zwracają uwagę, że bariera nie leży raczej po stronie techniki, tylko przyzwyczajeń. A tymczasem aktywnych profili jest już ponad kilkanaście milionów, i kolejne urzędy jakoś tam wygaszają papierowy obieg dokumentów. Więcej praktycznych wskazówek o e-administracji znajdziesz w naszym poradniku o usługach cyfrowych.
Profil założony przez bank jest aktywny od razu po potwierdzeniu danych, bez czekania na akceptację urzędnika.